Сайт – это проект или процесс?
Сайт, как многие его называют, «проект» – на самом деле таковым не является, а является «процессом», «системой бизнес-процессов». Это динамический маркетинговый инструментарий для монетизации бизнес-процессов. Поэтому и требует знаний, умений управлять этими процессами и прогнозировать эти процессы.
Все большие и малые компании создают сейчас свои «интернет-представительства» в WWW – корпоративные сайты и организуют рекламные акции с помощью промо-сайтов. А это требует и координации работы сотрудников компании с помощью сайта.
Веб-программирование, современные технологии и дизайн, конструкторы сайтов позволяют разрабатывать веб-ресурс, используя для этого оптимально подходящий «движок», подходящую систему управления контентом (CMS), например, Joomla («Джумла»). Одновременно улучшая и активизируя связи бизнес-процессов – для чего, собственно и необходима разработка сайта.
Для корпоративных сайтов это бывает жизненно необходимо: они должны как автоматизировать, так и защищать бизнес-процессы, свои данные.
Почему необходим закрытый раздел?
Вот мы и подошли к необходимости создания закрытого раздела на сайте. Это составная часть работ по созданию корпоративного веб-ресурса. Главное назначение закрытого раздела – обеспечить доступ любого из авторизованных пользователей компании к необходимой корпоративной информации. Независимо от его (как пользователя, так и ресурса) пространственно-временного размещения – неважно, находится ли сотрудник в командировке или в головном офисе компании, размещены ли ресурсы на удаленном сервере этого офиса или на сервере филиала.
Любой корпоративный сайт (любой администратор сайта) должен предусматривать разграничение прав и приоритетов доступа к разделам на сайте (типам данных).
В закрытом разделе сайта (портала) размещаются, в частности, шаблоны документов, презентаций, отчетов и т.п., освобождая сотрудников от необходимости работы с «флэшками» или посещения файлообменников. Что часто чревато…
Закрытый раздел и документооборот
Закрытый раздел поддерживает актуальное состояние всего документооборота корпорации. Он не только его поддерживает, но и интегрируется с внутренней системой для управления корпорацией или ее соответствующей структурой.
Поэтому такую подсистему (уже как систему) относят и к решениям по системной интеграции, и к решениям в сфере интернет-систем, и к решениям в сфере интернет-бизнеса. Развитие таких систем само покажет, к чему они имеют большее отношение. Такое мы наблюдали и на заре развития бухгалтерских систем.
Основная тенденция в развитии закрытых разделов, тем не менее, уже наблюдается – это переход к более сложным веб-ресурсам, переход от технологий к решениям, стимулирование роста ожиданий, отдачи от веб-ресурса.
